Como te organizas? Como priorizas?

I

ID_3397

Fundador
Seguro esto os suena.

Mucho trabajo, muy disperso, a destajo, sin verdadero foco, sin priorizar.

Intento no caer en ese bucle constantemente, porque claro, entre prospectar por tlf, mail, crear listas de prospeccion, dar servicio, la mosca detrás de la oreja de trabajar la marca personal (empezar enserio mi lista e ir alimentándola con RRSS y demás).

Como priorizar?

Mi filosofia con esto esta siendo ser un poco "cortoplacista", tomar las acciones que me vayan a traer dinero a mi puerta YA. Como bien puede ser buscar clientes y contactarles para mover la rueda.

Y una vez eso resuelto, comenzar con otras cosas mas largo plazo como la lista, colabos, redes sociales o lo que sea.

Me gustaria saber como lo planteias los demas y como lograis focalizar en ese 20% de cosas que traen el 80% de los resultados.

 
Seguro esto os suena.

Mucho trabajo, muy disperso, a destajo, sin verdadero foco, sin priorizar.

Intento no caer en ese bucle constantemente, porque claro, entre prospectar por tlf, mail, crear listas de prospeccion, dar servicio, la mosca detrás de la oreja de trabajar la marca personal (empezar enserio mi lista e ir alimentándola con RRSS y demás).

Como priorizar?

Mi filosofia con esto esta siendo ser un poco "cortoplacista", tomar las acciones que me vayan a traer dinero a mi puerta YA. Como bien puede ser buscar clientes y contactarles para mover la rueda.

Y una vez eso resuelto, comenzar con otras cosas mas largo plazo como la lista, colabos, redes sociales o lo que sea.

Me gustaria saber como lo planteias los demas y como lograis focalizar en ese 20% de cosas que traen el 80% de los resultados.

 
Hola Javier,
Ya lo haces. Primero prospección, la manera mas rápida es ir a ferias o eventos grandes y coger tarjetas. No hace falta que tu las des. Lo digo porque esti frena a mucha gente. En cada evento puedes venir con 300 tranquilamente. Si vas a 10 tienes 3000. Lo bueno es que son mucho mas calificados.

Y vas llamando. De ahi saldran clientes si o si.

Y a todo los metes en tu lista.

Y si tienes un producto o varios de precio medio o bajo te iran comprando. Y de ahi es mucho mas facil que contraten tu servicio.

Con esto la rueda como dices ya girara.

Lo segundo que mejor funciona es posts en redes que es gratis y ads de pago.

A mas largo plazo como dice Isra es salir en podcast.

Un abrazo.

 
Estoy exactamente en el mismo punto que tú Javi.

Ahora con el mismo foco de prospección en frío + servicios que traigan dinero YA, y en segundo plano trabajar marca, redes, publi... para aumentar lista y acabar vendiendo mis recursos por ahí.

Yo divido la mayor parte de la semana (5 días) en prospectar y servir clientes y un par de días a los temas de aumentar lista (intercambios, entrevistas, etc)

Lo que tú dices, lo primero es lo primero. Ganar dinero, coger experiencia y acumular resultados... y luego ya vendrá lo demás.

Esa es mi filosofía.
 
¡Hola Javi! Qué identificada me sentí leyendo tu mensaje.

Creo que lo que planteás es muy real y, además, muy sano: priorizar primero el flujo de ingresos para que el negocio tenga músculo y oxígeno... y después construir a más largo plazo con la marca, la lista y demás. (ESO SÍ, FUNDAMENTAL COMENZAR A RESERVAR TIEMPO PARA EL LARGO PLAZO DESDE EL MINUTO CERO!!).

Algo que a mí me sirvió mucho (y que todavía sigo recordándome cada día) es preguntarme:

👉 ¿Qué acción concreta me acerca hoy un paso más a facturar, en lugar de solo sentir que "hice cosas"?

👉 ¿Qué acciones o tareas que ejecuté o tengo planeado ejecutar esta semana ALIMENTAN MI VISIÓN DEL LARGO PLAZO? 

A veces, entre tantas tareas se nos escapan las "acciones núcleo", esas que de verdad mueven la aguja.

Te comparto cómo me organizo yo, por si algo te sirve para traspolar a tu propio sistema:

✅ Todos los días alimento mi canal principal de captación de clientes, que hoy es LinkedIn.

Le dedico unas 2 horas diarias (gran parte delegada en mi asistente). Ella responde comentarios, envía nuevas conexiones, inicia conversaciones (entre 10 y 30 por día) y me pasa luego las que realmente prenden para que yo las continúe.

También me ayuda a construir una base de datos descargando correos de potenciales clientes, sobre la cual después hago acciones directas.

Prospección diaria: En total, entre mi supervisión y ejecución parcial, son 2 a 3 horas por día de prospección activa.

✅ Reuniones comerciales y ventas: Unas 10 horas semanales destinadas a reuniones, presupuestos y seguimientos.

✅ Atención de clientes: Entre 10 y 15 horas semanales de entrega de servicios.

✅ Viernes de administración y Finanzas: reservo los viernes para tareas administrativas, revisar mis números y hacer ajustes.

✅ Martes de Estrategia y Creación: Bloqueo los martes enteros para trabajo de alto impacto. Ese día no tomo reuniones y me meto en temas que construyen a largo plazo: Ajuste de estructura de precios, Redefinición de mi pirámide de servicios, Diseño de nuevos proyectos o landings, Revisión de mi plan anual y mis objetivos trimestrales, Planificación de ideas para aumentar mi lista de correos, etc, etc.

Voy rotando los focos, pero siempre respetando que el martes

es el día PARA CONSTRUIR FUTURO, no para apagar incendios.

✅ Primer hora de cada día: escribir. Recién estoy lanzando mi lista de email marketing esta semana, así que destino el primer bloque de la mañana a escribir correos. Así me aseguro de alimentar ese canal antes de que la operación diaria me saque de foco.

✅ Herramientas: Uso Asana para gestionar tareas y proyectos junto a Google Calendar para bloquear físicamente en la agenda los tiempos importantes. Esta combinación me ayuda a priorizar de verdad, no solo a "anotar pendientes" y tareas sueltas, sino a gestionar los PROYECTOS y AREAS de mi negocio.

Un consejo que te dejaría:

👉 No trates de hacerlo todo todos los días.

Agrupá tareas similares, definí prioridades diarias claras, y sobre todo, asegurate de que todos los días algo alimente la rueda de ingresos  y que en la semana tengas un día o al menos un bloque de 3 o 4 horas que alimente tu visión de negocio del largo plazo.

Todo esto que compartí es mi norte, no siempre lo cumplo a la perfección (ni cerca).

Pero tenerlo claro me permite algo muy valioso:

cuando me voy al pasto, sé para dónde volver.

Abrazo grande!

Gaby
 
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