Hola!
Soy Javi y por resumirlo mucho y no dar contexto innecesario soy consultor de Notion.
Tengo la masterclass de presupuestos de Isra y quisiera que Isra o quien lo tenga a bien me diga que puede haber fallado en este presupuestos que he enviado y no he conseguido cerrar, o simplemente no tiene ningún problema y punto...
Es para un cliente que quiere escalar y mejorar procesos y construir un dashboards de kpi's de una escuela de pádel. Omito nombres por privacidad.
PRESUPUESTO: ESCUELA DE PADEL
Holanombre,
Es un placer presentarte esta propuesta, diseñada específicamente paranombredelaempresa.
Este documento no solo detalla las soluciones que te propongo, sino que también incluye ideas prácticas que podrás aplicar independientemente de que decidamos trabajar juntos.
Estoy convencido de que al leerlo encontrarás puntos que marcarán una diferencia para tu negocio.
Inversión Inicial
Sé que lo primero que solemos buscar en cualquier presupuesto es el precio, así que aquí lo tienes, presentado de manera clara y sencilla:
Construcción en Notion: 15 horas (ampliable a 20 horas si se requieren ajustes importantes durante la implementación).
Automatizaciones: 30 horas (ampliable a 35‑40 horas dependiendo del nivel de detalle o complejidad de la automatización).
Soporte post-implementación: 5‑10 horas adicionales para ajustes y optimizaciones.
Modelo de Pago
Pago inicial de 1.500 € + impuestos (equivalente a las primeras 25 horas) para comenzar con el proyecto.
Facturación por horas trabajadas restantes (60 €/hora), ajustándose al tiempo realmente invertido. Cerramos el mes a día 29.
Esto asegura un costo total entre 3.000 € y 4.200 € + impuestos.
Forma de pago: Transferencia bancaria.
Cómo Trabajaremos
Si decidimos dar inicio al proyecto, te proporcionaré un espacio de cliente en Notion compartido contigo.
Este espacio te permitirá:
- Visualizar el progreso del proyecto en tiempo real.
- Centralizar la comunicación: los comentarios y actualizaciones del proyecto estarán disponibles en este espacio, complementando el contacto por email.
Mi disponibilidad será en horario de tarde, y estaré atento para resolver cualquier duda o incorporar ajustes según sea necesario.
Cronograma del Proyecto
Fase 1: Aceptación y Pago Inicial
Plazo: Antes del viernes 10 de enero de 2025.
Acción: Confirmación de aceptación y pago inicial para reservar tu plaza en el calendario.
Fase 2: Briefing Inicial
Fecha: Semana del 13 al 17 de enero de 2025.
Duración: 1‑3 horas.
Objetivo: Recopilar detalles, validar integraciones y aclarar cualquier limitación técnica.
Fase 3: Diseño, Desarrollo y Pruebas
Duración: 4 semanas (20 de enero al 14 de febrero de 2025).
Actividades:
Semana 1‑2: Configuración inicial en Notion y diseño de automatizaciones básicas.
Semana 3‑4: Finalización de automatizaciones e integración de datos reales; pruebas y ajustes finales.
Fase 4: Entrega y Capacitación
Fecha: Semana del 17 al 21 de febrero de 2025.
Duración: 2 horas.
Objetivo: Presentar el sistema final, capacitar al equipo y resolver dudas iniciales.
Fase 5: Seguimiento
Duración: 10 días hábiles tras la entrega (hasta el 7 de marzo de 2025).
Objetivo: Resolver incidencias menores y realizar ajustes basados en feedback real.
Fase Opcional: Soporte Continuado
Modalidad: 10 horas al mes de soporte según sea necesario, o un número fijo de horas a un precio preferente.
Objetivo: Resolver dudas o realizar ajustes menores para garantizar el éxito a largo plazo.
Problemas Detectados y Soluciones Propuestas
1. Información Dispersa
Problema: La información del negocio está repartida entre herramientas como Playtomic, Holded y Dropbox, lo que dificulta la gestión diaria y la toma de decisiones.
Solución: Centralizaremos toda la información en Notion, creando un espacio de trabajo único y accesible para todo tu equipo.
Beneficio: Acceso instantáneo a datos clave, lo que te ahorrará hasta 5‑10 horas semanales en búsquedas y consolidación de información.
2. Tareas Manuales y Falta de Procedimientos
Problema: La gestión manual de nóminas variables, generación de informes y reportes de métricas requiere mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores.
Solución: Automatizaremos estas tareas integrando tus herramientas con Notion mediante Make.com, permitiendo ahorrar tiempo, minimizar errores y simplificar la toma de decisiones. También implementaremos una base de datos para documentar procesos con IA, reduciendo la fricción al crear procedimientos desde cero.
Beneficio: Reducción significativa del tiempo dedicado a cálculos de nóminas y creación de reportes, liberando recursos para tareas estratégicas.
3. Falta de Métricas Estratégicas
Problema: La ausencia de un panel centralizado dificulta el análisis de datos clave.
Solución: Crearemos un dashboard con indicadores clave de rendimiento (KPI). Un ejemplo de panel podría incluir métricas como ocupación de pistas, ingresos por línea de negocio y costos operativos.
Beneficio: Una vista clara y en tiempo real del estado de tu negocio, ayudándote a tomar decisiones más rápidas y acertadas.
Consideraciones Técnicas sobre Playtomic
Dado que buscamos el mayor grado de automatización posible:
Escenario Ideal: Si Playtomic permite generar informes CSV automáticos, configuraremos una integración completa.
Escenario Alternativo: En caso de que Playtomic no permita automatizar la exportación de datos, se implementará un flujo semiautomático:
- El usuario descargará manualmente el informe CSV desde Playtomic.
- El archivo se subirá a una carpeta específica en Dropbox o Google Drive.
- Una automatización desde Make.com procesará los datos y los integrará en Notion.
Oportunidades Adicionales con IA
Aunque no es tu prioridad inmediata, propongo implementar a futuro:
- Newsletters personalizadas: fideliza clientes y genera nuevas oportunidades de negocio aprovechando tu base de datos de 100 000 contactos.
- Automatización de redes sociales: generación automática de contenido y reportes de rendimiento.
- GPTs personalizados: asistentes específicos que trabajen en conjunto con tus automatizaciones para potenciar la eficiencia del equipo.
Estas funciones se pueden integrar en Notion y automatizar con Make.com, creando un sistema completo e inteligente paranombredelaempresa
En este punto hay que incluir la API de OpenAI para crear una flota de asistentes que participen en las automatizaciones en Make junto a un conjunto de GPTs personalizados y entrenados con el conocimiento de tu empresa.
Esta implementación no está incluida en la cotización de este proyecto.
Beneficios Clave de este Proyecto
- Ahorro de tiempo y recursos: elimina tareas manuales para que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa.
- Mejora en la toma de decisiones: acceso a métricas clave en tiempo real.
- Optimización operativa: simplifica la gestión de reservas, facturación y equipos.
- Escalabilidad: diseñado para crecer contigo, adaptándose a nuevas necesidades o centros.
Nombre, de nuevo, quiero agradecerte por la confianza al considerarme para ser parte de este proceso tan importante.
Recuerda que esta propuesta es solo una primera estimación, pensada para ayudarte a hacerte una idea del alcance del trabajo y facilitar tu decisión.
Si necesitas ajustar algo o tienes cualquier duda, estoy aquí para lo que necesites.
Un saludo,
Javier Collado
Soy Javi y por resumirlo mucho y no dar contexto innecesario soy consultor de Notion.
Tengo la masterclass de presupuestos de Isra y quisiera que Isra o quien lo tenga a bien me diga que puede haber fallado en este presupuestos que he enviado y no he conseguido cerrar, o simplemente no tiene ningún problema y punto...
Es para un cliente que quiere escalar y mejorar procesos y construir un dashboards de kpi's de una escuela de pádel. Omito nombres por privacidad.
PRESUPUESTO: ESCUELA DE PADEL
Hola
Es un placer presentarte esta propuesta, diseñada específicamente para
Este documento no solo detalla las soluciones que te propongo, sino que también incluye ideas prácticas que podrás aplicar independientemente de que decidamos trabajar juntos.
Estoy convencido de que al leerlo encontrarás puntos que marcarán una diferencia para tu negocio.
Inversión Inicial
Sé que lo primero que solemos buscar en cualquier presupuesto es el precio, así que aquí lo tienes, presentado de manera clara y sencilla:
Construcción en Notion: 15 horas (ampliable a 20 horas si se requieren ajustes importantes durante la implementación).
Automatizaciones: 30 horas (ampliable a 35‑40 horas dependiendo del nivel de detalle o complejidad de la automatización).
Soporte post-implementación: 5‑10 horas adicionales para ajustes y optimizaciones.
Modelo de Pago
Pago inicial de 1.500 € + impuestos (equivalente a las primeras 25 horas) para comenzar con el proyecto.
Facturación por horas trabajadas restantes (60 €/hora), ajustándose al tiempo realmente invertido. Cerramos el mes a día 29.
Esto asegura un costo total entre 3.000 € y 4.200 € + impuestos.
Forma de pago: Transferencia bancaria.
Cómo Trabajaremos
Si decidimos dar inicio al proyecto, te proporcionaré un espacio de cliente en Notion compartido contigo.
Este espacio te permitirá:
- Visualizar el progreso del proyecto en tiempo real.
- Centralizar la comunicación: los comentarios y actualizaciones del proyecto estarán disponibles en este espacio, complementando el contacto por email.
Mi disponibilidad será en horario de tarde, y estaré atento para resolver cualquier duda o incorporar ajustes según sea necesario.
Cronograma del Proyecto
Fase 1: Aceptación y Pago Inicial
Plazo: Antes del viernes 10 de enero de 2025.
Acción: Confirmación de aceptación y pago inicial para reservar tu plaza en el calendario.
Fase 2: Briefing Inicial
Fecha: Semana del 13 al 17 de enero de 2025.
Duración: 1‑3 horas.
Objetivo: Recopilar detalles, validar integraciones y aclarar cualquier limitación técnica.
Fase 3: Diseño, Desarrollo y Pruebas
Duración: 4 semanas (20 de enero al 14 de febrero de 2025).
Actividades:
Semana 1‑2: Configuración inicial en Notion y diseño de automatizaciones básicas.
Semana 3‑4: Finalización de automatizaciones e integración de datos reales; pruebas y ajustes finales.
Fase 4: Entrega y Capacitación
Fecha: Semana del 17 al 21 de febrero de 2025.
Duración: 2 horas.
Objetivo: Presentar el sistema final, capacitar al equipo y resolver dudas iniciales.
Fase 5: Seguimiento
Duración: 10 días hábiles tras la entrega (hasta el 7 de marzo de 2025).
Objetivo: Resolver incidencias menores y realizar ajustes basados en feedback real.
Fase Opcional: Soporte Continuado
Modalidad: 10 horas al mes de soporte según sea necesario, o un número fijo de horas a un precio preferente.
Objetivo: Resolver dudas o realizar ajustes menores para garantizar el éxito a largo plazo.
Problemas Detectados y Soluciones Propuestas
1. Información Dispersa
Problema: La información del negocio está repartida entre herramientas como Playtomic, Holded y Dropbox, lo que dificulta la gestión diaria y la toma de decisiones.
Solución: Centralizaremos toda la información en Notion, creando un espacio de trabajo único y accesible para todo tu equipo.
Beneficio: Acceso instantáneo a datos clave, lo que te ahorrará hasta 5‑10 horas semanales en búsquedas y consolidación de información.
2. Tareas Manuales y Falta de Procedimientos
Problema: La gestión manual de nóminas variables, generación de informes y reportes de métricas requiere mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores.
Solución: Automatizaremos estas tareas integrando tus herramientas con Notion mediante Make.com, permitiendo ahorrar tiempo, minimizar errores y simplificar la toma de decisiones. También implementaremos una base de datos para documentar procesos con IA, reduciendo la fricción al crear procedimientos desde cero.
Beneficio: Reducción significativa del tiempo dedicado a cálculos de nóminas y creación de reportes, liberando recursos para tareas estratégicas.
3. Falta de Métricas Estratégicas
Problema: La ausencia de un panel centralizado dificulta el análisis de datos clave.
Solución: Crearemos un dashboard con indicadores clave de rendimiento (KPI). Un ejemplo de panel podría incluir métricas como ocupación de pistas, ingresos por línea de negocio y costos operativos.
Beneficio: Una vista clara y en tiempo real del estado de tu negocio, ayudándote a tomar decisiones más rápidas y acertadas.
Consideraciones Técnicas sobre Playtomic
Dado que buscamos el mayor grado de automatización posible:
Escenario Ideal: Si Playtomic permite generar informes CSV automáticos, configuraremos una integración completa.
Escenario Alternativo: En caso de que Playtomic no permita automatizar la exportación de datos, se implementará un flujo semiautomático:
- El usuario descargará manualmente el informe CSV desde Playtomic.
- El archivo se subirá a una carpeta específica en Dropbox o Google Drive.
- Una automatización desde Make.com procesará los datos y los integrará en Notion.
Oportunidades Adicionales con IA
Aunque no es tu prioridad inmediata, propongo implementar a futuro:
- Newsletters personalizadas: fideliza clientes y genera nuevas oportunidades de negocio aprovechando tu base de datos de 100 000 contactos.
- Automatización de redes sociales: generación automática de contenido y reportes de rendimiento.
- GPTs personalizados: asistentes específicos que trabajen en conjunto con tus automatizaciones para potenciar la eficiencia del equipo.
Estas funciones se pueden integrar en Notion y automatizar con Make.com, creando un sistema completo e inteligente para
En este punto hay que incluir la API de OpenAI para crear una flota de asistentes que participen en las automatizaciones en Make junto a un conjunto de GPTs personalizados y entrenados con el conocimiento de tu empresa.
Esta implementación no está incluida en la cotización de este proyecto.
Beneficios Clave de este Proyecto
- Ahorro de tiempo y recursos: elimina tareas manuales para que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa.
- Mejora en la toma de decisiones: acceso a métricas clave en tiempo real.
- Optimización operativa: simplifica la gestión de reservas, facturación y equipos.
- Escalabilidad: diseñado para crecer contigo, adaptándose a nuevas necesidades o centros.
Recuerda que esta propuesta es solo una primera estimación, pensada para ayudarte a hacerte una idea del alcance del trabajo y facilitar tu decisión.
Si necesitas ajustar algo o tienes cualquier duda, estoy aquí para lo que necesites.
Un saludo,
Javier Collado
