[Tutorial] Productividad real. Sistemas, procesos y organización con una herramienta gratuita (muy sencilla de usar).

Ray_Blackwell

Ray_Blackwell

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18 Ene 2022
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Muy buenas!

Aquí tienes este breve vídeo donde te explicamos cómo puedes usar Notion para organizar tu vida y tener un sistema tan sencillo como poderoso para dejar de procrastinar. Si usas esto no volverás a dejarte una tarea sin hacer, llegarás a todo, y vas a empezar a ver que tienes mucho más tiempo del que piensas.

Obviamente, te invitamos a profundizar más una vez te familiarices con la herramienta.

Esperamos que te sirva!

 
Excelente Ricardo!

Muchas gracias por compartirlo.

Tenía a Notion como pendiente, mientras daba vueltas con Google Keep, Calendar y la agenda manual.

Bueno, llegó la hora de organizarme mejor.

Un gran abrazo.
 
Está genial, lo usas como gestor de tareas siguiendo un framework tipo agile. Es muy potente lo que notion nos deja hacer, da para muchísimo más que eso y recomiendo a la gente que explore toda la potencia que ofrece. Muchas gracias por el tuto Ray!!!
 
Ray_Blackwell dijo:
Muy buenas!

Aquí tienes este breve vídeo donde te explicamos cómo puedes usar Notion para organizar tu vida y tener un sistema tan sencillo como poderoso para dejar de procrastinar. Si usas esto no volverás a dejarte una tarea sin hacer, llegarás a todo, y vas a empezar a ver que tienes mucho más tiempo del que piensas.

Obviamente, te invitamos a profundizar más una vez te familiarices con la herramienta.

Esperamos que te sirva!

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Hola, Ricardo!
Si estoy aquí escribiendo es porque he leído ahora mismo tu magnífica newsletter.
¡Un real valor añadido al foro Esto Crece! Enhorabuena!
newsestocrece.beehiiv.com

La perfección no existe

Lo más destacado de la newsletter de hoy, te lo queremos resaltar aquí, en la introducción: muchas veces no le damos toda la importancia que merecen a los trabajos de base de las empresas: comerciales, camareros, repartidores, administrativos...Y muchas veces en su conocimiento y habilidades...
newsestocrece.beehiiv.com newsestocrece.beehiiv.com
 
Ray_Blackwell dijo:
Muy buenas!

Aquí tienes este breve vídeo donde te explicamos cómo puedes usar Notion para organizar tu vida y tener un sistema tan sencillo como poderoso para dejar de procrastinar. Si usas esto no volverás a dejarte una tarea sin hacer, llegarás a todo, y vas a empezar a ver que tienes mucho más tiempo del que piensas.

Obviamente, te invitamos a profundizar más una vez te familiarices con la herramienta.

Esperamos que te sirva!

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Es posible compartir la tabla de tareas con alguien más? Que varias personas puedan verla e ir clicando las tareas comunes que se vayan atendiendo?
 
Ray_Blackwell dijo:
Muy buenas!

Aquí tienes este breve vídeo donde te explicamos cómo puedes usar Notion para organizar tu vida y tener un sistema tan sencillo como poderoso para dejar de procrastinar. Si usas esto no volverás a dejarte una tarea sin hacer, llegarás a todo, y vas a empezar a ver que tienes mucho más tiempo del que piensas.

Obviamente, te invitamos a profundizar más una vez te familiarices con la herramienta.

Esperamos que te sirva!

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gracias por el aporte
 
Ray_Blackwell dijo:
Muy buenas!

Aquí tienes este breve vídeo donde te explicamos cómo puedes usar Notion para organizar tu vida y tener un sistema tan sencillo como poderoso para dejar de procrastinar. Si usas esto no volverás a dejarte una tarea sin hacer, llegarás a todo, y vas a empezar a ver que tienes mucho más tiempo del que piensas.

Obviamente, te invitamos a profundizar más una vez te familiarices con la herramienta.

Esperamos que te sirva!

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A ver si le meto mano al Notion! gracias!!!
 
Eduardo Cuevas dijo:
Es posible compartir la tabla de tareas con alguien más? Que varias personas puedan verla e ir clicando las tareas comunes que se vayan atendiendo?
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Sí!

Puedes dar acceso a cualquier otra persona que tenga notion para poder interactuar con tus bases de datos. No hace falta tener cuenta de pago.

Un abrazo!
 
Muchas gracias por el vídeo, Ricardo.

Abrazo fuerte.
 
Yo ya lo intenté con Notion, Obsidian, Logseq, Asana, Monday y unas cuantas más. La conclusión a la que llegué es: FRICCIÓN. Cuesta más manejar la herramienta que lo que pretendes hacer

Las tareas se gestionan en el tiempo, lo único que no puedes alterar. Y para ubicar tareas en el tiempo no hay nada como un calendario

Uso Calendar de Google y no uso las tasks, todo son eventos. No necesito casillas para marcar nada. Si una tarea (que para mí es un evento) se hace, queda en el pasado como histórico o se borra si es innecesario guardarla. Si no se hace se desplaza a mañana u otro día del futuro. Muy pocas tareas no requieren tiempo y si es así excepcionalmente les asigno el mínimo (15m para que se lean bien). Con eso te garantizas que en el día cabe lo que cabe. Nada de listas interminables. La posibilidad de poder meterle cualquier cosa de drive, o cualquier enlace a donde sea es más que suficiente. Hay extensiones que te permiten mandar cualquier página de internet, vídeo de youtube o lo que quieras al calendar

Las tareas repetitivas, eso de tener que desmarcar y pasarlo al día siguiente a mano me parece muy ineficiente. Si todos los días salgo a caminar, me pongo un evento repetitivo a una hora estimada y luego tengo la opción de arrastrarlo a otra hora, agrandarlo si anduve más de lo previsto y quiero conservarlo como histórico o eliminarlo si no quiero conservarlo o no lo hice. También está la opción de evento único que vas corriendo con el ratón de un día para otro. La flexibilidad y opciones son más que suficientes

Lo que en GTD llaman contextos, para mí son calendarios distintos. Trabajo, Salud, Finanzas...

Y lo que en GTD son proyectos para mí son eventos que en su interior tienen listas de tareas. Cuando veo en mi calendario Renta (8/10) quiere decir que es un proyecto de 10 tareas de las cuales ya hice 8). Dentro del evento en la lista voy poniendo en cursiva lo que está hecho y le pongo un ✅. Mientras el proyecto no acaba lo voy llevando al futuro. Si quiero conservar histórico de la evolución, creo copias del evento así puedo ver en el pasado el día tal, cómo estaba el proyecto. Tengo programados decenas de emojis en combinaciones de teclas que me permiten dar color y sobre todo utilidad a todo lo que anoto. Cuando no usaba emojis pensaba que eran una chorrada y solo servían para dar color. Pero lo cierto es que una imagen se procesa mucho más deprisa por la mente que un texto

Para las tareas que no quiero colocar a hora fija, está la opción "Día completo" y salen al principio de cada día en el calendario sin ubicarse en horas concretas

Después de crear categorías, áreas, árboles de jerarquías y mil historias con Notion y Obsidian me di cuenta que no tiene mucho sentido perder tiempo organizando documentos. El buscador de Drive y del calendar son tan poderosos que van a encontrar al instante cualquier cosa que quieras y tengas almacenada. Incluso integran OCR sobre fotos de documentos. Para qué organizar tanto la información. No vale la pena. La vas a encontrar en un suspiro aunque la tengas todas desordenada

Además desde el androide puede meter cosas por voz en el calendario o decirle que te las lea

Bueno, no me enrollo más. Después de probar muchas herramientas, muy potentes y espectaculares, me vuelvo a lo simple. Es lo que mejor me funciona. Fricción cero, inmediatez y todo al alcance de una búsqueda o comando de voz
 
Ray_Blackwell dijo:
Muy buenas!

Aquí tienes este breve vídeo donde te explicamos cómo puedes usar Notion para organizar tu vida y tener un sistema tan sencillo como poderoso para dejar de procrastinar. Si usas esto no volverás a dejarte una tarea sin hacer, llegarás a todo, y vas a empezar a ver que tienes mucho más tiempo del que piensas.

Obviamente, te invitamos a profundizar más una vez te familiarices con la herramienta.

Esperamos que te sirva!

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Grande como 100pre Ricardo.

Lo voy a probar.

Un abrazo querido.
 
Si os organizáis bien, Notion es una herramienta que lo soporta todo. Es cierto que necesitas una curva de aprendizaje.

Yo recomiendo lo siguiente y que @Ray_Blackwell ha mencionado al principio: volcar todo lo que tengáis en la cabeza en un sitio: word, excel, papel, mapa mental etc. tareas propias, ajenas que os incumban (las cosas de tu madre por ejemplo pasar la itv) y dividirlas en las áreas de la vida, salud, personal, dinero(Trabajo) y productividad.

Ordena todo en base a metas (Ser el mejor en x, ganar x10 en 3 años etc) esa meta la divides en objetivos (formaciones, ampliar red de contactos, profundizar IA, crear NL etc) y a cada objetivo le asignas proyectos (desarrollar Linkedin como proyecto que forma parte del objetivo de formaciones) y dentro de ese proyecto le asignas las tareas (hacer curso de Linkedin etc)

Es más sencillo hacerlo que escribirlo. Crea base de datos para Tareas de trabajo, otra para tareas de no trabajo (Notas), otra de referencias (ahí guardas todo lo que te vas enterando y que puede ser interesante, desde un libro, serie de netflix, web con un artículo de tu interés, post que quieres tener a mano, ideas)

Creas recordatorios y te van a llegar al email. Tienes vistas distintas, para por ejemplo ver los proyectos mediante sistema tableros kanban.

Pero lo fundamental es lo del principio, vomitar todo lo pendiente que tienes en tu cabeza en un documento.

De esta manera, si tienes varios proyectos, vas a poder poner foco al asignar fechas para cada uno, y así tu mente descansa sabiendo que hay otros proyectos pero están controlados en standby. Yo con tantas entradas por mi trabajo, y tantas cuestiones para formarme en desarrollar mi estrategia de marketing, hasta que no he puesto orden y foco no he avanzado.

Te adjunto una captura de pantalla, por supuesto que es muy mejorable, pero bueno, la hice y la entiendo. Brutal poner un foco diario para las tareas del día, ya sean de cualquier cosa, o ver los proyectos desde una vista trimestral o anual. Yo honestamente, estoy en las tareas diarias y en lo que puedo de proyectos.

Por si os sirve de ayuda, con Chatgpt u otra se hace perfectamente.

Esta herramienta ya forma parte del pasado...
 

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